これまで埼玉土建は、様々な運動を前進させ、共済活動や技術・技能向上の活動をおこなってきました。今後も仲間の要求実現に向けて、組合員の個人情報を保護し、適正に取り扱い、運動を発展させていきます。

埼玉土建は、２００５年4月から施行された個人情報保護法に基づき、個人情報「取扱事業者」として、個人情報保護に関する取扱規則を定め、以下の方針に基づき、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことに努めます。

個人情報保護方針

1. 組合員に関する個人情報の利用について

埼玉土建が取得した個人情報は、仲間の要求を実現する取り組みや仲間を増やす組織拡大運動、福利・厚生をはじめとした共済制度の向上、集会や会議参加のよびかけ、組合費の徴収など、機関会議で決定された諸活動、組合運動全般の活動で利用します。埼玉土建は、前記の目的の範囲をこえて利用することはありません。

2. 取得した個人情報の収集・利用・提供および守秘義務について

埼玉土建は、各種の申込書などを通して個人情報を取得する際は、書面により利用目的を明示し、同意を得ます。また、取得した個人情報は管理規則にしたがった取扱をおこない、外部への漏洩を防止します。 また、個人情報の処理を外部に委託する場合は、外部委託団体を適切に選別し、個人情報に関する秘密保持に努めるよう契約によって義務づけます。

3. 組合員情報の提供・開示

保有する個人情報は、法令による他は、事前に組合員の同意を得た利用目的をこえて第三者への提供・開示はおこないません。

4. 利用目的の通知

埼玉土建が、個人情報の利用目的についての通知の方法は次のいずれかの方法によります。

• 1. 書面により通知する。
• 2. 支部事務所内の見やすい場所に掲示する。
• 3. 埼玉土建本部が開設するホームページ上に掲載する。

5. 安全対策の実施

埼玉土建は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、以下の安全対策を実施し、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。

• 1. 個人情報の保護管理者を選任します。
• 2. 個人データの保管・管理を厳格に行い、盗難・漏えい等の事故が起きないよう安全管理に努めます。
• 3. 埼玉土建は、役員はじめ、書記局員・職員に個人情報保護の重要性を理解させ、個人情報を適切に扱うよう日常的に教育・啓発活動をおこないます。

6. 法令遵守

埼玉土建は、個人情報の取り扱いにおいて、個人情報保護に適用される法令を遵守します。

7. 情報の開示・訂正等の問い合わせ

埼玉土建が保有する組合員の個人情報の開示、訂正もしくは削除、利用の拒否を求められたときは、合理的と思われる範囲でこれに応じます。 「埼玉土建個人情報保護方針」など関係法令に対する対策についてのお問い合わせは埼玉土建本部へ、個人情報については各支部事務所までご連絡下さい。 受付窓口は支部事務所と本部事務所に置きます。また、申請は書面による本人の申請とします。

2005年4月1日

埼玉土建一般労働組合 埼玉土建一般労働組合どけん共済会 職業訓練法人埼玉土建技術研修センター 埼玉土建国民健康保険組合

電話　048(863)6211 FAX　 048(837)1989